Zamówienia Publiczne

Zapytanie ofertowe nr pTAK!3/01/02/2016

dotyczy: usługi organizacji konferencji

Goniądz, 11 lutego 2016

 

 

Zapytanie ofertowe nr pTAK!3/01/02/2016

dotyczy: usługi organizacji konferencji kończącej kampanię Bądź na pTAK! edycja 3 oraz wernisażu wystawy pt. „pTAK! też człowiek”

 

 

ZAMAWIAJĄCY

Ptaki Polskie

  1. Dolistowska 21

19-110 Goniądz

NIP: 546 133 16 02

REGON: 200071703

KRS: 0000253695

 

 

W związku z prowadzonym projektem pn. „Ogólnopolska Kampania Wiedzy i Edukacji Przyrodniczej Bądź na pTAK!, etap 3.”, wdrażanym dzięki dofinansowaniu pochodzącemu z Programu Operacyjnego pn. „Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 – umowa nr 547/2014/Wn50/OP-XN-02/D, którego strategicznym celem jest dostarczenie możliwie szerokiemu odbiorcy informacji oraz edukacja w zakresie ochrony bioróżnorodności, ptaków i ich siedlisk w szczególności, zwracamy się do Państwa o złożenie oferty na przygotowanie oraz świadczenie:

 

usługi organizacji konferencji kończącej kampanię Bądź na pTAK! edycja 3 oraz wernisażu wystawy pt. „pTAK! też człowiek”

 

  1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia jest:

  1. Organizacja konferencji kończącej projekt w następującym zakresie:
  • Zapewnienie osoby prowadzącej;
  • Zapewnienie wystąpienia autorytetu medialnego w dziedzinie ochrony przyrody;
  • Wynajem sali konferencyjnej;
  • Zaproszenie Gości poprzez evenea.pl: utworzenie wydarzenia na evenea.pl i umożliwienie wzięcia udziału w konferencji dla potencjalnych, nowych zainteresowanych;
  • Zapewnienie logistyki wydarzenia, w szczególności: zapewnienie sprzętu i obsługa techniczna sprzętu, zapewnienie miejsca na przerwy kawowe, parking dla prelegentów, zapewnienie i obsługa szatni;
  • Organizacja cateringu.

 

  1. Organizacja wernisażu wystawy „pTAK! też człowiek” w zakresie:
  • Zapewnienie logistyki wydarzenia: zapewnienie sprzętu i obsługa techniczna sprzętu, zapewnienie i obsługa szatni;
  • Oprawa muzyczna;
  • Organizacja cateringu.

 

 

  1. ZAPYTANIE O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

 

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Emilia Sokołowska – koordynatorka Kampanii Bądź na pTAK!, pod numerem tel. 609 509 895, oraz adresem email: emilia.sokolowska@ptakipolskie.pl


Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiającego i Wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia przekazywane są w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.

 

 

  • TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

28 kwietnia 2016

 

  1. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ

 

  1. Ofertę należy złożyć do 18 lutego 2016 do godziny 15.00 – decyduje data wpłynięcia oferty.

 

Ofertę można dostarczyć:

 

  • przesyłką na adres: Ptaki Polskie, ul. Dolistowska 21, 19-110 Goniądz

lub

  • osobiście pod adresem: Ptaki Polskie, ul. Dolistowska 21, 19-110 Goniądz

lub

 

  1. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty.

 

  1. Propozycję cenową należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym – Załącznik nr 1.

 

  1. Opis sposobu obliczania ceny - w cenie należy uwzględnić:
    • całkowitą wartość usługi netto za wykonane dzieło,
    • obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.

 

  1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną, wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia oryginału oferty i, ewentualnie, pełnomocnictwa w przypadku wyboru jego oferty jako oferty najkorzystniejszej.

 

  1. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału, lub kopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” (lub jej formy zeskanowanej) przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy.

 

  1. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

 

  1. Każdy Wykonawca może złożyć w odpowiedzi na niniejsze zapytanie tylko 1 ofertę. Oferty składane są w jednym egzemplarzu.

 

  1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

 

  1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizacji konferencji oraz wydarzeń kulturalnych, tj. zrealizowali – w ciągu ostatnich dwóch lat (2014-2015) - przynajmniej 2 zlecenia polegające na obsłudze techniczno-wystawienniczej wydarzenia/eventu, każde o wartości powyżej 20 000 zł.

 

Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia  – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w załączniku Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

 

 

  1. ZAKRES OCENY OFERTY

 

  1. Kryterium wyboru oferty będzie cena:
    • 100% - cena.

 

  1. 2. Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:

 

                   Cn

C         = -----------------     x 100, gdzie:

                   Cb

 

C - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,

Cb - cena oferty badanej,

100 - waga kryterium.

 

Do oceny i porównania ofert przyjmuje się cenę brutto.

 

 

  1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały ofertę w ustalonym terminie. Jeśli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, zajmującą kolejne miejsce w rankingu ofert.

 

VII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

 

        Załącznik Nr 1. Wzór oferty Wykonawcy

        Załącznik Nr 2. Wzór oświadczenia Wykonawcy

        Załącznik Nr 3. Wzór umowa na wykonanie usługi

 

 

Autor: Emilia Sokołowska

Źródło: Ptaki Polskie

Powiązane artykuły

Podróżniczek jest tylko jeden!

Podróżniczek jest tylko jeden!

26 sierpień 2011

Bliski krewny jednego z najbardziej znanych ptaków (przynajmniej z imienia) - Słowika

WIĘCEJ >
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

16 kwiecień 2015

Usługi w zakresie przeprowadzenia Kampanii Reklamowej Bądź na pTAK!

WIĘCEJ >
Andrzej Krzywy

Andrzej Krzywy

09 październik 2015

Nie będzie ptaków, nie będzie śpiewania!

WIĘCEJ >