Zamówienia Publiczne

Zapytanie ofertowe nr pTAK!3/01/02/2016

dotyczy: usługi organizacji konferencji

Goniądz, 11 lutego 2016

 

 

Zapytanie ofertowe nr pTAK!3/01/02/2016

dotyczy: usługi organizacji konferencji kończącej kampanię Bądź na pTAK! edycja 3 oraz wernisażu wystawy pt. „pTAK! też człowiek”

 

 

ZAMAWIAJĄCY

Ptaki Polskie

  1. Dolistowska 21

19-110 Goniądz

NIP: 546 133 16 02

REGON: 200071703

KRS: 0000253695

 

 

W związku z prowadzonym projektem pn. „Ogólnopolska Kampania Wiedzy i Edukacji Przyrodniczej Bądź na pTAK!, etap 3.”, wdrażanym dzięki dofinansowaniu pochodzącemu z Programu Operacyjnego pn. „Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów” w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 – umowa nr 547/2014/Wn50/OP-XN-02/D, którego strategicznym celem jest dostarczenie możliwie szerokiemu odbiorcy informacji oraz edukacja w zakresie ochrony bioróżnorodności, ptaków i ich siedlisk w szczególności, zwracamy się do Państwa o złożenie oferty na przygotowanie oraz świadczenie:

 

usługi organizacji konferencji kończącej kampanię Bądź na pTAK! edycja 3 oraz wernisażu wystawy pt. „pTAK! też człowiek”

 

  1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia jest:

  1. Organizacja konferencji kończącej projekt w następującym zakresie:
  • Zapewnienie osoby prowadzącej;
  • Zapewnienie wystąpienia autorytetu medialnego w dziedzinie ochrony przyrody;
  • Wynajem sali konferencyjnej;
  • Zaproszenie Gości poprzez evenea.pl: utworzenie wydarzenia na evenea.pl i umożliwienie wzięcia udziału w konferencji dla potencjalnych, nowych zainteresowanych;
  • Zapewnienie logistyki wydarzenia, w szczególności: zapewnienie sprzętu i obsługa techniczna sprzętu, zapewnienie miejsca na przerwy kawowe, parking dla prelegentów, zapewnienie i obsługa szatni;
  • Organizacja cateringu.

 

  1. Organizacja wernisażu wystawy „pTAK! też człowiek” w zakresie:
  • Zapewnienie logistyki wydarzenia: zapewnienie sprzętu i obsługa techniczna sprzętu, zapewnienie i obsługa szatni;
  • Oprawa muzyczna;
  • Organizacja cateringu.

 

 

  1. ZAPYTANIE O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

 

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Emilia Sokołowska – koordynatorka Kampanii Bądź na pTAK!, pod numerem tel. 609 509 895, oraz adresem email: emilia.sokolowska@ptakipolskie.pl


Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiającego i Wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia przekazywane są w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.

 

 

  • TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

28 kwietnia 2016

 

  1. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY CENOWEJ

 

  1. Ofertę należy złożyć do 18 lutego 2016 do godziny 15.00 – decyduje data wpłynięcia oferty.

 

Ofertę można dostarczyć:

 

  • przesyłką na adres: Ptaki Polskie, ul. Dolistowska 21, 19-110 Goniądz

lub

  • osobiście pod adresem: Ptaki Polskie, ul. Dolistowska 21, 19-110 Goniądz

lub

 

  1. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty.

 

  1. Propozycję cenową należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym – Załącznik nr 1.

 

  1. Opis sposobu obliczania ceny - w cenie należy uwzględnić:
    • całkowitą wartość usługi netto za wykonane dzieło,
    • obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.

 

  1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną, wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia oryginału oferty i, ewentualnie, pełnomocnictwa w przypadku wyboru jego oferty jako oferty najkorzystniejszej.

 

  1. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału, lub kopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” (lub jej formy zeskanowanej) przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy.

 

  1. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

 

  1. Każdy Wykonawca może złożyć w odpowiedzi na niniejsze zapytanie tylko 1 ofertę. Oferty składane są w jednym egzemplarzu.

 

  1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

 

  1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizacji konferencji oraz wydarzeń kulturalnych, tj. zrealizowali – w ciągu ostatnich dwóch lat (2014-2015) - przynajmniej 2 zlecenia polegające na obsłudze techniczno-wystawienniczej wydarzenia/eventu, każde o wartości powyżej 20 000 zł.

 

Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia  – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w załączniku Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

 

 

  1. ZAKRES OCENY OFERTY

 

  1. Kryterium wyboru oferty będzie cena:
    • 100% - cena.

 

  1. 2. Kryterium „cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:

 

                   Cn

C         = -----------------     x 100, gdzie:

                   Cb

 

C - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,

Cb - cena oferty badanej,

100 - waga kryterium.

 

Do oceny i porównania ofert przyjmuje się cenę brutto.

 

 

  1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały ofertę w ustalonym terminie. Jeśli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, zajmującą kolejne miejsce w rankingu ofert.

 

VII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

 

        Załącznik Nr 1. Wzór oferty Wykonawcy

        Załącznik Nr 2. Wzór oświadczenia Wykonawcy

        Załącznik Nr 3. Wzór umowa na wykonanie usługi

 

 

Autor: Emilia Sokołowska

Źródło: Ptaki Polskie

Powiązane artykuły

Wystawa o ptakach dla ptaków

Wystawa o ptakach dla ptaków

02 styczeń 2014

W ramach noworocznych postanowień, stawiamy na sztukę… ptasią oczywiście.

WIĘCEJ >
Atlas Ptaków dla Dzieci

Atlas Ptaków dla Dzieci

28 listopad 2012

W naszym życiu pojawia się coraz więcej edukacyjnych rozwiązań i metod. Im bardziej rozwija się technologia, tym z większej ilości fascynujących sposobów na zdobywanie wiedzy możemy korzystać.

WIĘCEJ >
Poznaliśmy laureatów konkursu Przyroda Ojczysta 2013!

Poznaliśmy laureatów konkursu Przyroda Ojczysta 2013!

20 styczeń 2014

Konkurs Przyroda Ojczysta jest organizowany corocznie przez portal Ekologia.pl. Skierowany jest on do osób, dla których fotografowanie jest wyjątkową i ważną częścią życia. 16 stycznia zakończyło się wielkie głosowanie, w wyniku którego wyb

WIĘCEJ >